Désormais, vous savez ce que votre lecteur attend d’une publication statistique mais vous ne savez pas par quoi ni comment commencer. Vous avez le syndrome de la page blanche. Pas de panique. Nous allons voir comment vous débloque en concevant votre projet de rapport.
Votre lecteur
En premier lieu, vous devez vous demander qui est votre lecteur. Est-ce que votre rapport s’adresse à vos collègues, spécialistes, ou au grand public ? Lors de la conception de votre rapport et la rédaction, vous devrez toujours gardez votre lecteur en tête !
Votre projet d’écriture
La qualité d’un article est largement déterminée avant que la première ligne ait été écrite.
Autrement dit, la phase préparatoire à l’écriture a une importance capitale !
Tout d’abord, votre texte devra répondre aux questions de « l’hexamètre de Quintilien ». Vous savez, le fameux QQOQCP : Qui ? Quand ? Où ? Quoi ? Comment ? Pourquoi ? Vous devez mobiliser vos connaissances pour répondre à ces questions.
Sachez qu’avant tout, un bon texte se construit autour d'idées. Vous devrez aller plus loin que le simple commentaire de vos données. Il est indispensable de vous documenter sur le sujet que vous traitez, en lisant ce qui a déjà été écrit dessus.
Votre message essentiel
Il vous faut donc, avant d’écrire, classer tous les éléments que vous avez rassemblés et en faire une synthèse. Vous obtiendrez ainsi un petit nombre d’idées qui constitueront votre « message essentiel ».
Le message essentiel et les autres idées, hiérarchisées de la plus à la moins importante, vont composer le corps de votre article. Ces idées vont structurer votre texte, lui servir de colonne vertébrale.
Avant de commencer à écrire, assurez-vous qu’elles sont tout à fait claires dans votre esprit. Le mieux pour cela est de les écrire sous forme de phrases complètes.
Dégagez les idées principales
Rassembler de l’information, en faire une synthèse sous la forme de quelques idées essentielles : tout ce travail préparatoire n’est pas facile et prend du temps. Mais, dégagez les idées principales permet de réfléchir à l’ordre dans lequel vous allez exprimer vos idées. Cela permet aussi de vérifier qu’elles sont suffisamment étayées par les données.
Pour bien faire comprendre vos idées, n’oubliez pas de les illustrer par des exemples, des chiffres. En outre, votre texte sera bien meilleur : les idées ressortiront mieux, de manière quasi automatique, et vos lecteurs les retiendront plus facilement.
En résumé
Vous écrivez pour un lecteur spécifique. Gardez-le en tête !
Demandez-vous si votre rapport répond bien aux questions essentielles QQOQCP.
Définissez votre message essentiel, et insistez dessus dans votre rapport.
Identifiez aussi les idées principales du rapport, et chassez le superflu.
Vous savez quel est le message essentiel que vous voulez que vos lecteurs retiennent, Vous avez suffisamment d’éléments pour étayer votre message, l’écriture peut désormais commencer. Voyons maintenant les trois étapes essentielles de la rédaction.
