La rédaction se déroule en trois étapes itératives que je vous conseille vivement de suivre sous peine de perdre beaucoup de temps !
Première étape : rédigez un plan
Vous avez dégagé les idées principales, la phase suivante consiste à faire un plan. Trop souvent les data analysts se lancent dans la rédaction sans avoir élaboré de plan. Faire un plan, c'est choisir l'ordre dans lequel vous allez exprimer vos idées essentielles.
Comment choisir cet ordre ? Le critère à adopter s'exprime simplement : le plus intéressant d'abord. Le plus intéressant du point de vue du lecteur bien sûr.
Nous reviendrons sur le sujet du plan au chapitre suivant.
Deuxième étape : rédigez rapidement une première version
Une fois votre plan terminé, il est temps de vous lancer dans l’écriture proprement dite. Votre travail consiste alors à développer les idées essentielles, à les expliquer, à les concrétiser par des exemples. Mais attention, vous devez rédiger ce premier brouillon le plus vite possible.
Troisième étape : reprenez votre texte
Bien entendu, votre première version ne sera pas d’une excellente qualité. Voilà pourquoi vous reprendrez votre texte lors de cette troisième étape pour mettre au point la version finale du rapport. C’est au cours cette phase que vous supprimez les défauts les plus évidents, comme les répétitions ou les tournures syntaxiques approximatives. Mais surtout à ce moment que vous mettrez en application les techniques rédactionnelles que nous allons voir bientôt.
En résumé
Pour rédiger efficacement, adoptez une méthode en 3 étapes.
Commencez par articuler vos idées dans un plan. Rappelez-vous : le plus intéressant d'abord !
Rédigez tout le rapport une première fois, le plus vite possible.
Ensuite, reprenez-le au propre en appliquant les techniques rédactionnelles.
Vous connaissez désormais les 3 étapes essentielles de la rédaction. Revenons sur un point essentiel de ce travail : comment attirer le lecteur ? Grâce à un plan de rapport judicieux !
