Dans cette partie, nous allons aborder le déroulement attendu d’une session de mentorat classique, au sens où on ne parlera pas des particularités de sessions spécifiques comme peuvent l’être :
La session de découverte que vous avez vue au cours de la partie précédente ;
Ou encore une session de soutenance blanche (certains mentors en font dans le but de préparer leur étudiant à la soutenance d’un projet face à un mentor évaluateur).
Lisez le compte rendu de la session précédente
Avant une session de mentorat, nous conseillons de reprendre connaissance des objectifs précédemment fixés lors de votre dernière session de mentorat avec l’étudiant. Vous aurez alors frais à l’esprit :
Ce dont vous avez parlé et les questions qui étaient soulevées ;
Les objectifs que l’étudiant est supposé avoir atteints pour la session à venir.
Rappelez-vous des attentes du projet en cours
Nous vous conseillons également de vous remémorer les objectifs listés dans le Guide Mentor du projet concerné. C’est important que vous ayez les attentes des soutenances en tête lorsque vous conseillez l’étudiant en session. Cela permet de gagner du temps, et cela l’aide à fournir des livrables sur la base de ce qui est attendu.
Votre étudiant doit avoir préparé sa session de mentorat en progressant dans la réalisation de ses livrables et en préparant des questions que vous pourrez adresser en direct. Si un étudiant se présente en session sans avoir eu le temps de la préparer, reprenez ensemble les attendus, vérifiez la compréhension, posez lui des questions. Vous pouvez également proposer d’avancer ensemble sur la réalisation des livrables sur le temps de cette session. C’est à vous, en tant que guide, de faciliter cette session pour la rendre la plus productive possible.
L’utilisation de fichiers partagés est un exemple de bonne pratique pour avoir accès aux livrables de vos étudiants avec le travail effectué en temps réel, sans avoir à dépendre d’échanges d’email entre les sessions.
Utilisez les astuces de mentors expérimentés
Bien sûr, nous avons demandé à nos mentors expérimentés, Sara et Romain, leurs avis et conseils pour préparer au mieux une session de mentorat. Découvrez-les en image :
En résumé
Une session de mentorat nécessite un minimum de préparation.
Vous devez pouvoir anticiper d’une part les questions de l’étudiant par rapport à là où il se situe dans le projet, et d’autre part comment le guider pour avancer.
Les Guides Mentor sont là pour vous aider à orienter et évaluer le travail de l’étudiant d’une session à l’autre.
La définition des objectifs dans le compte rendu est clé. Il est important que vous ayez les objectifs en tête lorsque vous démarrez une session avec l’un de vos étudiants.
N’hésitez pas à demander des conseils de bonnes pratiques à des mentors expérimentés.
Vous avez désormais des clés pour “l’avant” session de mentorat. Nous vous proposons de passer au chapitre suivant pour aborder le déroulé de la session elle-même.
