Dans ce chapitre, nous allons voir comment dérouler et animer une session de mentorat de manière constructive et efficace.
D’accord, mais que faire si mon étudiant a un empêchement et que la session ne peut pas avoir lieu ?
Bonne question ! Faisons une petite parenthèse ici pour vous parler de la procédure pour annuler une session.
Et si jamais l’étudiant ne m’a pas prévenu à l’avance et qu’il ne se présente pas à la session, que dois-je faire ?
Encore un cas un peu particulier que vous pouvez rencontrer. Ici, nous vous invitons à indiquer l’absence de l’étudiant. Annulez la session et sélectionnez la bonne raison :
Maintenant que vous savez tout sur une session de mentorat non effectuée, passons à son déroulé de A à Z, dans le cas où elle a bien lieu avec l’étudiant. ☺️
Ouvrez la session de manière informelle
Commencez vos sessions en prenant des nouvelles de votre étudiant : comment va-t-il ? Comment se sent-il ?
En fonction des étudiants et de leur niveau de progression, vous passerez peut-être plus de temps (5 à 10 minutes) à discuter de leur niveau de motivation, de leur vie personnelle, des problèmes qu’ils peuvent rencontrer.
Au-delà des compétences de l’étudiant et de sa compréhension de la formation, ce moment permet de cerner s’il y a des facteurs externes à la formation qui peuvent devenir des difficultés pour lui.
Questionnez votre étudiant sur son avancée
En fin de session précédente, vous aviez établi ensemble des objectifs pour cette session. Il est donc important de regarder avec votre étudiant dans quelle mesure il a pu avancer, et de l'encourager à avoir une démarche réflexive avec quelques questions de ce type :
Qu'as-tu appris cette semaine ?
Sur quels points as-tu l'impression d'être bloqué dans ton apprentissage ?
Quels sont les éléments dont tu as besoin pour pouvoir avancer ?
Quels sont les objectifs atteints ?
Quelles sont les difficultés rencontrées pour atteindre les objectifs non atteints ?
Faut-il revoir les objectifs pour qu’ils soient atteints ? Faut-il qu'ils soient plus précis ? Faut-il les reformuler, voire les redécouper ?
En fonction de sa progression et des réponses que votre étudiant apporte, continuez à construire avec lui sa stratégie d’apprentissage.
Aidez votre étudiant à avancer sur son projet
Votre étudiant peut rencontrer des difficultés. Que ce soit lié à une mauvaise compréhension d’une méthodologie ou à une mauvaise connaissance d’un outil, vous pouvez :
Refaire avec lui les exercices d’un cours (ou l'encourager à suivre le cours en question s'il ne l'a pas encore fait) ;
Le diriger vers des ressources externes, comme des tutoriels sur YouTube ou des articles de blog ;
Faire une démonstration en prenant un exemple concret.
Lorsque vous faites une démonstration à l’étudiant, pensez à faire des captures d’écran ou à enregistrer l’extrait de la session afin qu’il puisse y accéder plus tard et répéter la manipulation.
Ceci étant dit, n’oubliez pas de féliciter votre étudiant pour le travail qu’il fournit et le chemin qu’il parcourt (même si un “retard” est constaté) : encouragez-le ! L’apprentissage est un long chemin, qui nécessite de s’accrocher mais aussi d'être soutenu, quels que soient le niveau de départ de l'étudiant ou les difficultés qu’il peut rencontrer.
Fixer des objectifs pour la prochaine session
À la fin de la session, raccrochez l’étudiant aux nouveaux objectifs à atteindre !
Cette étape implique l’étudiant tout autant que vous :
Que peut-il réaliser pour la semaine suivante ?
Comment ? De quoi aura-t-il besoin pour avancer ?
C'est le moment de retrouver Sara et Romain pour découvrir leur précieux conseils et retours d'expérience à propos de l'animation d'une session de mentorat :
En résumé
Nous conseillons fortement de structurer vos sessions de mentorat de manière à ce qu’elles soient efficaces.
La prise de nouvelles de votre étudiant est un aspect majeur de la session. Même si cela est court, cela permet de développer une bonne relation, propice à la collaboration, pour avancer sur les projets.
Débloquez et aidez votre étudiant à avancer dans son projet en trouvant des réponses aux difficultés qu’il rencontre.
Impliquez l’étudiant dans la définition des objectifs d’une session à l’autre.
Pour aider votre étudiant à être autonome entre deux sessions, vous disposez d’un outil précieux : le compte rendu. Découvrez comment l’utiliser au prochain chapitre.
