Prenez une petite heure devant vous pour aller voir Zapier ou IFTTT. Ce sont deux solutions très puissantes pour connecter vos applications.
Imaginez que chaque fois que vous ajoutez une tâche à votre gestionnaire de tâches, cela mette à jour un document ailleurs, ou envoie une alerte à un collègue ! C'est possible avec ces outils.
Voici d'autres exemples :
Demandez et c’est fait ! Vous pouvez ajouter des conditions et des options qui vous donneront un grand sentiment de Super Pouvoir ! 💪
Pour savoir quand utiliser Zapier ou IFTTT, c’est simple, posez-vous la question suivante : "Quelle est la suite d’opérations que je fais plus de 3 fois par jour ?". Puis regardez si vous pouvez l’automatiser.
Voici encore d'autres exemples :
reposter automatiquement votre nouveau tweet dans LinkedIn ;
chaque fois que je reçois une facture, je télécharge la pièce jointe et je l’enregistre dans un dossier Drive ;
chaque fois qu’un commentaire 5 étoiles est posté sur TripAdvisor, j’envoie le même message de remerciement ;
pour chaque mail provenant du site avec une demande de devis, je veux envoyer un SMS au commercial.
Rangez votre tête sur un tableur
Excel, c’est simple, c’est l’outil que j’utilise le plus. À condition de bien le structurer, vous pouvez l’utiliser pour à peu près tout. CRM, benchmark, organisation d’évènements, écrire ce cours, ordonner ses idées, faire une enquête, récupérer et traiter des données, valider une solution, faire un business plan ou un model Canvas.
Tous mes projets ont leur tableur associé !
En bref
Pour savoir quoi automatiser, posez vous la question suivante : "qu'est-ce qui est ennuyeux et que je fais plus de 3 fois par jour ?"
Utilisez Zapier ou IFTTT pour automatiser seulement 2 ou 3 tâches au début.
L'excès d'automatisation peut vous poser des soucis, méfiez-vous.
Idéal pour la plupart de vos tâches, le tableur deviendra bientôt votre meilleur allié aussi ; de plus il est très facile à synchroniser avec Zapier ou IFTTT.
Le principe d'automatiser vous plaît ? Poursuivons ! Il y a des documents que vous réalisez souvent et qui sont peut-être chronophages à produire ; découvrez dans le prochain chapitre comment en faire des modèles pour y passer le moins de temps possible !
