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Mis à jour le 26/03/2020

Intégrez les risques environnementaux et de sécurité

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Si vous souhaitez valoriser votre engagement dans la prise en compte de vos impacts sur l’environnement et la sécurité, vous pouvez donc étendre votre système de management de la qualité en prenant en compte vos risques environnementaux et sécurité.

Pour cela, au même titre que la mise en place d’une démarche qualité, il vous faudra :

  1. Mobiliser autour d'une démarche environnementale,

  2. Mobiliser autour d'une démarche sécurité,

  3. Intégrer toutes les dimensions d'un Système de Management Intégré.

Mobilisez autour d’une démarche environnementale

De la même façon que pour votre démarche qualité, vous pourrez mobiliser autour de cette démarche en sensibilisant vos équipes, en analysant vos impacts sur votre environnement et en préparant un plan d'action environnemental.

Sensibilisez votre équipe projet sur les aspects environnementaux

Avant d'aborder les plans d'action et la gestion de projet, vous devrez rassembler vos équipes autour de valeurs partagées et expliquer les raisons de l'engagement de votre entreprise dans une démarche environnementale.

Pour cela, il est nécessaire de bien expliquer la notion d'environnement.

Pour une entreprise, l'objectif d'une démarche environnementale, c'est la protection de sa communauté environnante (naturelle et humaine) de quelque nature qu'elle soit.

Il s'agira donc de définir vos propres enjeux environnementaux et de rassembler vos équipes autour de ces enjeux partagés.

Comment sensibiliser à ces risques ?

Vous pouvez expliquez les risques environnementaux de votre entreprise au travers de groupes de travail ou de réunions internes par exemple.

Analysez vos impacts sur votre environnement

Pour identifier vos propres risques, objectifs et impacts sur l'environnement, vous réaliserez votre diagnostic et rendrez compte des résultats.

Pour réaliser votre diagnostic, vous pourrez utiliser ce modèle d'analyse environnementale afin d'identifier les impacts environnementaux de votre entreprise et d'établir un plan d'action lié à ces impacts. 

Modèle d'analyse des impacts
Modèle d'analyse des impacts

Une fois analysés tous ces impacts, vous devez identifier les aspects environnementaux maîtrisables, en veillant à considérer l'ensemble des impacts.

Voici un exemple des aspects environnementaux maîtrisables d'une entreprise :

Déchets

Eau

Air

Énergie

Bruit

Production

Stockage

Rejet des eaux

Consommation d'eau

Chauffage des locaux

Consommation d'électricité, de gaz

Machines

À chacun de ses aspects correspondent des impacts sur l'environnement :

Déchets

Eau

Air

Énergie

Bruit

Pollution des sols et des eaux

Production d'emballages

Pollution des eaux

Diminution de la ressource eau

Détérioration de la qualité de l'air

Effet sur la santé

Effet de serre

Diminution des ressources énergétiques

Nuisances pour le voisinage et les collaborateurs

 Une fois ces impact environnementaux définis, vous devez les hiérarchiser selon :

  • leur importance ;

  • leur maîtrise ;

  • leur sensibilité ;

  • la réglementation associée ;

  • et leur indice d'impact.

Vous déterminerez ainsi les impacts environnementaux significatifs.

Préparez le plan d’action environnemental

À l'issue de votre analyse environnementale, vous avez donc identifié les impacts environnementaux significatifs. Vous pouvez désormais déterminer les objectifs environnementaux que vous fixez pour l'entreprise et définir les plans d'action à mener pour limiter ces impacts. L'exemple ci-dessous vous permettra d'élaborer votre propre plan d'action environnemental.

Impacts environnementaux significatifs

Objectifs

Programmes environnementaux

Actions retenues

Indicateurs de suivi

Prévention de la pollution

Réduire son impact sur l'environnement

Sensibiliser les collaborateurs aux problématiques environnementales

Mettre en place un plan de communication interne (écogestes, déplacements, consommations d'énergie)

Suivi du calendrier du plan de communication interne

Prévention de la pollution

Réduire son impact sur l'environnement

Encourager l'optimisation des déplacements automobiles

Mettre en place des formations à la conduite automobile pour favoriser l'écoconduite

Nombre de collaborateurs formés

Prévention de la pollution

Réduire son impact sur l'environnement

Encourager l'optimisation des déplacements automobiles

Privilégier les vidéoconférences, téléconférences...

Taux d'utilisation des salles de visioconférence

Prévention de la pollution

Réduire son impact sur l'environnement

Encourager l'optimisation des déplacements automobiles

Agir sur les kilomètres parcourus

Kilomètres déclarés

Atténuation des changements climatiques

Limiter la consommation d'énergie

Limiter la consommation d'énergie

Mesurer la consommation d'énergie

Coûts calculés

Utilisation durable des ressources

Mesurer et contrôler sa consommation de ressources

Identifier et mesurer ses consommations de ressources

Réduire la consommation de papier

Kilogrammes de papier consommés

Utilisation durable des ressources

Mesurer et contrôler sa consommation de ressources

Sensibiliser les collaborateurs aux écogestes

Mettre en place un plan de communication interne (flash info, affichage...)

Quiz environnemental 

Mobilisez autour d'une démarche sécurité

De la même façon que pour les démarches qualité et environnementale, il vous faudra sensibiliser vos équipes aux enjeux, identifier les risques et déterminer les plans d'action concernant la sécurité.

Sensibilisez votre équipe sur les risques de sécurité et ses impacts

Vous devez donc identifier les risques sécurité au sein de votre entreprise. Pour cela, vous pourrez utiliser le Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) de votre entreprise. Si vous ne possédez pas de DUER, vous l'élaborerez de la façon suivante.

Préparez le plan d’action sécurité (modèle Document Unique d’Évaluation des Risques)

Comme pour une analyse environnementale, vous identifierez les dangers ou les facteurs de risque dans votre entreprise.

Dans chaque zone, identifiez et priorisez selon leur fréquence et leur gravité les dangers ou facteurs de risque. Pour cela, vous pouvez vous aider du tableau suivant :

 

Gravité faible

Gravité moyenne

Gravité élevée

Gravité très élevée

Moins d'une fois par mois

1

2

2

2

Entre une fois par mois et une fois par semaine

1

2

3

3

Plus d'une fois par semaine

1

2

3

4

Vous pourrez ensuite cibler vos plans d'action en fonction des moyens de prévention existants ou à mettre en œuvre.

Voici un exemple de tableau d'identification des risques :

Locaux

Facteurs de risque

Modalités d'exposition

Typologie du risque

Moyens de prévention existants

Statut

Action à réaliser

Bureaux

Coffres

Détention de fonds

Vol et agression

3

Conditions d'accès sécurisées, vidéosurveillance

Correct

Contrôle annuel du système de vidéosurveillance

Ensemble des locaux

Électricité

Incendie

2

Respect des normes de sécurité électrique

Extincteurs vérifiés annuellement

À améliorer

Prévoir une convention avec la direction de la galerie

Bureaux

Absence des informations obligatoires

Manque d'information

1

Affichage de la médecine du travail

À définir

Acheter les documents réglementaires

Nous avons abordé séparément les démarches qualité, environnementale, et sécurité. Mais sachez que vous pouvez intégrer ces trois démarches pour établir un Système de Management Intégré.

Intégrez toutes les dimensions d’un système de management intégré

Le système de management intégré : Qualité / Sécurité / Environnement

Pour plus de pertinence et de cohérence dans la mise en œuvre des actions et dans la mobilisation des équipes, vous pourrez établir un système de management intégré, c'est-à-dire combiner les trois démarches.

Les avantages d'un SMI sont les suivants :

  • Améliorer l’organisation de l’entreprise

  • Informer et former les employés de manière plus pertinente

  • Faciliter la communication interne

  • Augmenter l’implication du personnel

  • Alléger le système documentaire

  • Optimiser les coûts

  • Atteindre la qualité totale

  • Améliorer l’image de l’entreprise

  • Diminuer le nombre d’audits

Proposez un plan de progrès SMI basé sur les risques

Afin de travailler sur un plan de progrès unique reprenant les trois sujets, vous élaborerez un plan de progrès commun basé sur les risques (qualité, environnement, sécurité).

Voici un template à remplir :

Enjeux stratégiques

Objectifs qualité

Objectifs environnementaux

Objectifs sécurité

Plan d'action

Pilotes

Délais

Indicateurs de suivi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voyons maintenant si vous décidez d'étendre encore plus cette démarche et de la valoriser par la mise en place d'une responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite