Construisez votre tableau de bord
L’objectif d’un tableau de bord est de vous outiller au mieux pour ne pas perdre le fil au cours d’une recherche où l’on peut multiplier les candidatures, et donc les prises de contact.
Un tableau de bord vous permettra de structurer votre recherche et d’avoir une vue complète sur :
les actions menées, comme les candidatures envoyées, les personnes relancées, les entretiens passés, etc. ;
les actions à mener, comme les relances à effectuer, les entretiens à venir, etc. ;
les informations collectées sur l’entreprise et le processus de recrutement.
Structurez votre tableau de bord
Dans ce tableau de bord, vous pouvez recenser des informations concernant :
le poste : l’intitulé, le lien vers la fiche de poste ;
le suivi de candidature : candidature à envoyer ou déjà envoyée, relance à faire / relance faite, les entretiens effectués et à venir, etc. ;
l’entreprise, l’équipe, le processus de recrutement, etc.
Pour éviter de multiplier les colonnes et avoir une meilleure vue d’ensemble, je vous propose de créer 4 onglets selon le statut des candidatures :
Candidatures à envoyer.
Candidatures en attente.
Processus de recrutement en cours.
Retours négatifs et désistements.
Si vous préférez avoir tout condensé sur une même page, vous pouvez aussi créer une colonne “Statut de candidature", et utiliser les filtres.
Onglet “Candidatures à envoyer”
Dans l’onglet “Candidatures à envoyer”, vous pouvez recenser :
le lien vers l’annonce ;
l’entreprise : le nom de l’entreprise auprès de laquelle vous souhaitez postuler ;
le poste : l’intitulé du poste auquel vous postulez ;
le type de candidature : candidature via une offre d’emploi, via le réseau ou candidature spontanée ;
le contact réseau identifié : on ajoutera ici toute personne de son réseau identifiée au sein de l’entreprise, et que vous pourriez solliciter pour des conseils ou pour un appui de votre candidature ;
les informations sur l’entreprise : ajoutez toutes les informations glanées sur l’entreprise et sur le poste ;
les commentaires : champ libre pour consigner toute autre information utile à garder en tête.
Exemple :
Lien annonce | Entreprise | Poste | Type de candidature | Contact réseau | Infos | Commentaires |
https… | La Poste Groupe | Data Analyst | Offre d'emploi | M. Untel | Sujets commerce, marketing et finance |
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Onglet “Candidatures en attente”
Une fois que vous avez candidaté à une offre, vous pouvez la déplacer dans l’onglet “Candidatures en attente”, puis ajouter les colonnes suivantes :
la date de candidature : la date à laquelle vous avez candidaté à l’offre ;
la date de relance de candidature : la date à laquelle vous avez relancé ;
la date de contact réseau : la date à laquelle vous contactez la personne de votre réseau identifiée dans l’entreprise visée.
Exemple :
… | Date de candidature | Date de relance | Date de contact réseau |
… | 04/09/2023 | 13/09/2023 | 04/09/2023 |
Onglet “Processus en cours”
Après un retour positif pour une première prise de contact, vous pouvez déplacer la ligne dans l’onglet “Processus en cours” avec les informations suivantes :
la date du 1er entretien : la date à laquelle vous avez votre premier entretien ;
informations 1er entretien : les informations que vous aurez réussi à avoir en amont du 1er entretien, le type d’entretien (RH, opérationnel, technique), puis les informations que vous aurez eues à la suite de cet entretien ;
date du 2nd entretien : la date à laquelle vous avez votre deuxième entretien ;
informations 2nd entretien : les informations pré et post-2nd entretien ;
informations tests techniques : recensez ici toutes les informations trouvées sur les tests techniques à réaliser.
Exemple :
… | Date 1e entretien | Infos 1e entretien | Date 2e entretien | Infos 2e entretien | Tests techniques |
… | 25/09/2023 | Entretien RH Insister sur la motivation | 27/09/2023 | Entretien avec le manager | Coding case de 2h à faire chez soi |
Onglet “Retours négatifs et désistements”
Si vous n’avez pas de retour après les relances candidatures ou si vous avez des retours négatifs, déplacez les lignes dans l’onglet “Retours négatifs et désistements”. Faites de même si vous décidez de mettre fin à un processus de recrutement.
Utilisez activement ce tableau de bord
Le tableau de bord vous permettra d’être méthodique dans vos recherches et d’avoir les idées claires pour les entretiens.
Faites-le vivre activement en utilisant toutes les sections :
assurez-vous de relancer si vous n’avez pas de retour après une première candidature ;
notez vos impressions et les informations que vous aurez glanées sur le poste et l’entreprise ;
cherchez des contacts de votre réseau dans les entreprises cibles ;
contactez-les pour recueillir des informations sur les process ou faire passer votre CV ;
arrivez préparé aux entretiens grâce aux informations recensées, et ne vous emmêlez pas les pinceaux entre plusieurs processus de recrutement…
Cet outil doit vous aider à savoir quelles sont les prochaines étapes à mener pour chaque candidature !
À vous de jouer !
En résumé
Le tableau de suivi de candidature vous permettra d’avoir une vue d’ensemble des candidatures à faire, des candidatures à relancer, des processus de recrutement en cours et des processus terminés.
Consignez-y les informations que vous avez réussi à avoir sur le poste et sur les entretiens, afin d’être le mieux préparé possible lors des échanges avec l’entreprise visée !
Soyez consciencieux et mettez à jour quotidiennement votre tableau de bord afin de ne pas perdre le fil de vos candidatures.
Armé des bons outils, vous pouvez enfin commencer à candidater ! Mais avant, passez le quiz pour confirmer votre compréhension de la préparation d’une candidature dans le domaine de la data.
