Le recrutement demande d’attirer et de trouver de vous-même des candidats. Et pour cela, il vous faut les bons outils.
Suivez tous les recrutements avec un ATS
Cet outil est indispensable du fait de toutes les fonctionnalités qu’il propose :
Créer dans le logiciel des nouveaux postes, en rédigeant des annonces. La plupart des ATS ont des options pour publier automatiquement ces dernières sur différents sites d’emploi (aussi appelés job boards) et évidemment sur votre propre site carrière.
Centraliser toutes les candidatures provenant de différentes sources (à nouveau, site carrière ou job boards).
Gérer ces candidatures directement dans le logiciel. Vous pouvez les consulter dans le détail, les rejeter en leur envoyant un email de retour négatif, ou les faire avancer dans le processus de recrutement.
Évaluer les candidats. Les ATS proposent parfois la possibilité de prendre des notes dans l’outil, durant les entretiens. Certains proposent aussi des formes de scorecard, mais elles sont souvent très basiques !
S’assurer de respecter le RGPD. Beaucoup d’ATS permettent la gestion totale des données des candidats en lien avec la réglementation en vigueur. Une fois l’outil bien paramétré, toutes les autorisations de collecte de données seront recueillies et les données trop anciennes automatiquement supprimées. (Le recrutement est concerné par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) car vous collectez de nombreuses données personnelles via les candidatures.)
Réaliser des rapports via l’analyse de données. Les ATS proposent généralement la possibilité de consulter beaucoup de données autour de vos recrutements : que ce soit le nombre de candidatures, la visibilité d’une annonce, ou le temps pris à réaliser un processus de recrutement.
Voici plusieurs ATS payants souvent utilisés en entreprise :
Recruitee, très paramétrable, cet ATS propose de nombreuses fonctionnalités.
Teamtailor, ATS avec une interface moderne, mis à jour très fréquemment et qui possède un espace de création intuitif de site carrière.
Lever, ATS plus ancien dans son interface, mais extrêmement efficace pour faire avancer rapidement les candidats dans les processus de recrutement.
Voici plusieurs ATS gratuits sous certaines conditions, qui peuvent être intéressants à utiliser :
ATS ii : créé par la société française Wizbii, cet outil gratuit permet de publier et de recruter des candidats en toute simplicité.
Dover : logiciel qui possède une version gratuite illimitée en termes de nombre de postes.
Notion : cet outil peut être utilisé comme un ATS, mais attention la gestion des données dans le respect du RGPD sera à faire manuellement.
Publiez des annonces sur des job boards
Vous avez pu choisir votre ATS, et il est paramétré aux besoins de votre entreprise ou de votre organisation. Maintenant, il est important de comprendre l’utilité d’une annonce de poste et de savoir où la publier, avant de voir dans le prochain chapitre comment la rédiger.
Les job boards (ou sites d’emploi) sont le terrain de rencontre des deux acteurs principaux du monde du recrutement :
Lescandidats qui recherchent un emploi, via des critères de sélection : type de poste, localisation, type de contrat, etc.
Les entreprises et les organisations qui souhaitent attirer des candidats sur leurs annonces.
Ces sites d’emplois proposent donc de partager une publication de poste existante ou la possibilité d’en créer une nouvelle. Selon le trafic du site d’emploi, vous aurez un nombre plus ou moins élevé de potentiels candidats qui verront votre annonce.
Il existe des job boards en France totalement gratuits, notamment :
France Travail (anciennement “Pôle Emploi”) : publie des annonces et propose des candidats.
l’APEC (Association Pour l'Emploi des Cadres) : site réservé aux postes avec un statut cadre.
…et d’autres qui sont payants, comme :
Hellowork : anciennement RégionJobs.
Cadremploi : réservé aux postes avec un statut cadre.
WelcomeToTheJungle : très utilisé par les start-ups.
Toutefois, depuis quelques années, les sites d’emplois qui sont les plus utilisés par les candidats sont des agrégateurs d’annonces, tels que :
Indeed : un des premiers sites d’emploi en France et dans le monde, qui propose une application mobile complète.
LinkedIn : ce réseau social propose une section emploi accessible à ses utilisateurs.
Utilisez LinkedIn
Si vous demandez à un panel de recruteurs quel outil de recrutement ils utilisent au quotidien, une très grande majorité vous répondra : LinkedIn.
La rapide adoption de LinkedIn par les recruteurs du monde entier s’explique par ses fonctionnalités de sourcing. Cette pratique, que nous verrons dans le chapitre “Approchez des candidats”, consiste à contacter directement des personnes pour leur proposer votre poste (dont elles n’avaient généralement pas connaissance).
L’importance de LinkedIn dans le recrutement est telle, qu’il peut être aujourd’hui difficile de pourvoir un poste si vous n’avez pas acheté une publication d’annonce sur la plateforme. Mais il est aussi très compliqué d’avoir une activité de sourcing sans un compte Recruteur payant pour contacter ses membres. Et cela, évidemment LinkedIn le sait. Cette position de force fait que les prix demandés par la plateforme pour ces services sont coûteux.
Améliorez votre productivité avec ChatGPT
Les outils utilisés pour recruter ne se résument pas uniquement aux ATS et aux job boards.
Évidemment, le recrutement est aussi influencé par le développement de la technologie de l’Intelligence Artificielle. Cette dernière est de plus en plus présente dans nos habitudes de recruteurs. Certains ATS l’ont même intégré pour aider à la réaction d’annonce ou à trier les candidatures.
Savoir utiliser une IA comme ChatGPT quand on travaille dans le recrutement, apporte de nombreuses possibilités que vous verrez tout au long de ce cours.
En résumé
Un ATS est un outil indispensable pour recruter aujourd’hui qui offre de nombreuses fonctionnalités, dont une gestion des données de vos recrutements en respect du RGPD.
Les job boards sont des sites web qui permettent la publication de vos annonces.
LinkedIn est devenu un outil de recrutement complet, qui permet de développer son réseau, publier ses annonces et de sourcer des candidats.
L’IA commence à être utilisée régulièrement dans le recrutement, notamment pour son aide à la rédaction.
Nous avons vu ensemble les outils importants, voire parfois indispensables, pour recruter. Dans le prochain chapitre, publions nos annonces !
