Les documents, qu’ils soient papier ou numériques, sont les éléments auxquels vos apprenants vont se raccrocher lorsque vous les aurez placés en autonomie. Ils sont donc parties prenantes du maintien de l’engagement, permettant de sceller le contrat didactique.
Le plan détaillé de séance contient toutes les informations qui permettent à l’apprenant de se repérer. Mais ce document contient plus d'informations que nécessaire pour l'apprenant. Après avoir vérifié votre plan détaillé de séance, vous allez maintenant concevoir la feuille de route qui va guider vos apprenants.
Guidez grâce à la feuille de route
Avec la feuille de route, je vous propose un document qui remplace avantageusement le plan détaillé de séance comme élément de mise en place du contrat didactique. Elle est constituée de 6 parties dont certaines vont être détaillées dans ce chapitre :
Au recto :
rappel des objectifs pédagogiques ;
plan détaillé (mais pas trop) de la séance : ne gardez que les activités majeures et les repères de temps principaux : les pauses, le déjeuner… ;
les liens vers les ressources en ligne.
Au verso :
le temps de métacognition : “Qu’est-ce que je retiens de ma séance ?” ;
le temps de projection : “Qu’est-ce que je vais réinvestir à court terme, à moyen terme ?” ;
éventuellement un lien vers l'évaluation de la séance.
Pour vous aider, en voici un exemple.
La feuille de route est le document que vous présenterez en début de séance, et qui sera le fil conducteur pour vos apprenants. Je vous propose d'en détailler certaines parties.
Partagez le plan détaillé de séance, ou pas
Vous devriez avoir finalisé, ou presque, votre plan détaillé de séance. Vous vous gardez bien sûr la possibilité de le modifier lors de la conception des documents supports d’activités.
Voici quelques conseils pratiques, si vous avez le temps, pour tester votre plan de séance :
Pour chaque “temps “, posez-vous les questions suivantes :
“Quel est le livrable ?”
“Sur quoi vais-je collecter les réponses ?”
“Comment vais-je les partager avec le groupe ?”
“Est-ce que je vois ce que je dois faire ?”. Si vous ne voyez pas, ou que vous hésitez, c’est le signe qu’il faut réfléchir et compléter. Vous éviterez ainsi des moments de flottement désengageant.
Pour chaque “temps “, reportez dans la colonne Matériel, si vous en ressentez le besoin : le numéro de la diapositive correspondante, la page du livret pédagogique, ou le numéro des fiches, afin d’être réactif et opérationnel lors de la séance.
Rendez accessibles les ressources en ligne
Il me semble inévitable d’envisager la possibilité que certaines ressources soient des documents en ligne, des animations, ou des vidéos. Par ailleurs, votre support de présentation a de fortes chances d’être conçu grâce à un outil numérique. Et puisque vous l’avez rendu évolutif, voire interactif ou collaboratif, vous devez le rendre accessible.
Pour commencer, demandez aux apprenants d’apporter leur propre matériel (Smartphone, tablette, ordinateur), ou prévoyez quelques tablettes de secours (peut-être que votre commanditaire peut vous en fournir).
Pour rendre accessibles des ressources en ligne, vous pouvez fournir :
un lien (adresse URL) : préférez le lien court (https://goo.gl/) ;
ou un QR code ou flash code, de ce type :
Aujourd’hui, beaucoup de Smartphones ont une application de scanner QR code déjà installée. Sinon, faites installer en début de séance une application de scanner de QR code. Comment faire ? Utilisez par exemple Unitag, donnez à vos apprenants le lien suivant : https://www.unitag.io/fr/qrcode/app, ou dites-leur de taper unitag sur Google Playstore ou App Store, selon les Smartphones.
Maintenant que chacun de vos apprenants a son application QR code scanner, il faut que vous transformiez l’adresse URL de votre ressource en ligne en QR code. Je vous suggère https://fr.qr-code-generator.com/, vous n’aurez plus qu’à copier-coller l’image du QR code créé dans votre feuille de route.
Concluez la séance de formation par un temps de métacognition
Dans le plan détaillé de séance, vous avez fait apparaître deux activités pour conclure votre séance. Parmi celles-ci, un temps de métacognition qui comporte deux volets :
Engagez vos apprenants vers un retour réflexif sur leur séance : “Qu’est-ce que je retiens de ma séance ?”.
Projetez vos apprenants dans l’après-formation : “Qu’est-ce que je vais réinvestir à court terme, à moyen terme ?”.
Il y a plusieurs façons de poser les questions. Vous pouvez :
indiquer des axes de réflexion ;
questionner les apprenants sur leurs nouvelles compétences : “Je me sens plus compétent sur...” ;
demander aux apprenants ce qu’il leur reste à travailler, les points sur lesquels ils auraient besoin de précisions ;
faire lister la documentation que les apprenants viendraient reconsulter.
10 à 15 minutes ne seront pas de trop pour laisser les apprenants revenir sur une séance d’une journée. Insistez sur le côté individuel de cette activité, quitte à prendre quelques minutes ensuite pour faire partager ce que les apprenants ont écrit, s’ils le souhaitent.
En accord avec les participants, n’hésitez pas à photographier certaines feuilles de route complétées, cela contribuera à votre propre retour réflexif sur votre séance.
Faites évaluer votre séance
L’autre temps de conclusion est le temps d’évaluation de la séance de formation. Sachez que c’est avant tout une attente administrative. Pour obtenir les fonds de formation, l’évaluation de la formation est une des pièces à fournir obligatoirement.
Souvent, cette feuille d’évaluation vous est fournie par l’organisme de formation.
Mais il peut être intéressant de la transformer en un véritable élément de retour réflexif pour votre pratique de formateur.
Notez qu’un questionnaire en ligne peut s’avérer bien plus rapide et efficace ! En voici un exemple. Dans ce cas, n'oubliez pas d'ajouter dans la feuille de route un QR code renvoyant vers ce questionnaire.
Là encore, 10 à 15 minutes seront utiles aux apprenants pour la remplir de façon complète et sincère. Si vous voulez que ces retours soient de vraies sources d’inspiration pour vous, n’hésitez pas à le signifier à vos apprenants. Ils sont peut-être en fin de journée, fatigués par tout ce qu’ils ont emmagasiné, et cela peut devenir un véritable effort pour eux de remplir cette fiche.
